Copilot vs ChatGPT: welke kies je? Het belangrijkste verschil zit in de koppeling. Copilot is de AI-assistent van Microsoft en werkt, met een zakelijke licentie, rechtstreeks in Word, Excel, Outlook en Teams, met je eigen mails, documenten en vergaderingen. ChatGPT is een losse AI-assistent van OpenAI met veel mogelijkheden, die je los van je kantoorsoftware gebruikt. Werk je de hele dag in Microsoft 365, dan is Copilot vaak handiger; wil je één brede assistent voor van alles, dan ChatGPT. In dit artikel zetten we Copilot en ChatGPT naast elkaar, vooral vanuit zakelijk perspectief.
Veel organisaties staan voor deze keuze. Medewerkers gebruiken vaak al ChatGPT, terwijl de organisatie met Microsoft 365 werkt en Copilot kan inschakelen. Moet je kiezen, of kunnen ze naast elkaar? En wat kost het? Hieronder lees je het.
- Copilot werkt met je eigen Microsoft-bestanden, mails en vergaderingen; ChatGPT staat er los van, maar heeft de meeste functies.
- Voor organisaties die in Microsoft 365 werken, is Copilot vaak de logische keuze; ChatGPT Business is een sterk alternatief.
- Gebruik op je werk de tool die je organisatie heeft goedgekeurd, en zet geen vertrouwelijke informatie in een persoonlijk account.
Copilot vs ChatGPT in één overzicht
| Copilot | ChatGPT | |
|---|---|---|
| Maker | Microsoft | OpenAI |
| Gratis versie | Ja, de Copilot-app | Ja |
| Werkt in Word, Excel, Outlook, Teams | Ja, met Microsoft 365 | Nee, los van je kantoorsoftware |
| Toegang tot je eigen mails en bestanden | Ja, met de zakelijke licentie | Alleen wat je uploadt of koppelt |
| Afbeeldingen maken | Ja | Ja |
| Agentmodus en eigen assistenten | Ja, agents via Copilot Studio | Ja, agentmodus en eigen GPT's |
| Zakelijke prijs per gebruiker | Ongeveer 21 tot 30 dollar per maand, bovenop Microsoft 365 | 20 tot 25 dollar per maand (Business) |
| Beveiliging zakelijk | Binnen je Microsoft 365-omgeving | Eigen zakelijke omgeving van OpenAI |
Prijzen zoals vermeld in oktober 2026, exclusief btw. Beide aanbieders passen hun functies en prijzen regelmatig aan.
Het grootste verschil: werken met je eigen bestanden
Het belangrijkste verschil tussen Copilot en ChatGPT is waar ze bij kunnen. Met de zakelijke versie, Microsoft 365 Copilot, werkt Copilot met de mails, documenten, chats en vergaderingen waar jij toegang toe hebt. Vraag je na een overleg in Teams wat er is besloten, dan haalt Copilot het uit het verslag. Vraag je wat een klant de afgelopen maand heeft gemaild, dan zoekt Copilot het op in Outlook. Je hoeft niets te kopiëren of te uploaden.
ChatGPT werkt met wat je zelf in het gesprek zet of uploadt. Je kunt bestanden toevoegen, en met de zakelijke versie ook koppelingen maken met andere software, maar ChatGPT zit niet vanzelf in je mail en documenten. Dat maakt ChatGPT flexibeler en onafhankelijk van Microsoft, maar ook minder handig voor werk dat in je eigen omgeving staat.
Waar is Copilot beter in?
Werken in Microsoft 365. Copilot zit in de programma's die je al gebruikt. Een mailwisseling samenvatten in Outlook, een verslag maken in Teams, een eerste versie schrijven in Word op basis van een ander document: dat gaat met Copilot zonder te wisselen tussen programma's.
Je eigen context. Doordat Copilot je mails, agenda en documenten kan gebruiken, sluiten antwoorden beter aan bij je werk. Vragen als "wat moet ik nog doen voor het project van deze week?" kan alleen een assistent met toegang tot je werkomgeving goed beantwoorden.
Beveiliging binnen je organisatie. Microsoft 365 Copilot werkt binnen de beveiliging en afspraken van je Microsoft 365-omgeving. Voor organisaties die daar al op vertrouwen, is dat overzichtelijk.
Vergaderingen. De samenvattingen en verslagen van vergaderingen in Teams zijn voor veel gebruikers de grootste winst.
Waar is ChatGPT beter in?
Breedte en mogelijkheden. ChatGPT heeft veel functies: schrijven, analyseren, beelden maken, spraak, diepgaand onderzoek en de agentmodus. Nieuwe functies verschijnen vaak eerst in ChatGPT.
Los van Microsoft. ChatGPT werkt ongeacht welke kantoorsoftware je gebruikt, en op elk apparaat. Voor wie niet of maar deels met Microsoft 365 werkt, is dat een voordeel.
Gratis en persoonlijk gebruik. De gratis versie van ChatGPT is voor veel mensen een prima begin, en er is veel uitleg en ervaring van anderen te vinden.
Creatief werk en brainstormen. Voor vrij denkwerk, ideeën bedenken en teksten schrijven die niet afhankelijk zijn van je eigen bestanden, is ChatGPT vaak net wat flexibeler.
Copilot vs ChatGPT: welke kies je per situatie?
| Situatie | Beste keuze | Waarom |
|---|---|---|
| Je organisatie werkt met Microsoft 365 | Copilot | Werkt met je eigen bestanden, mails en vergaderingen |
| Je wilt vergaderverslagen uit Teams | Copilot | Gebruikt het verslag van de vergadering |
| Je wilt één brede assistent voor van alles | ChatGPT | De meeste functies in één tool |
| Je werkt niet met Microsoft 365 | ChatGPT | Los van je kantoorsoftware |
| Je wilt beelden maken en spraak gebruiken | Allebei | Beide kunnen het, ChatGPT heeft meer opties |
| Je wilt gratis beginnen | Allebei | Beide hebben een gratis versie |
| Je werkt met vertrouwelijke werkgegevens | De zakelijke versie die je organisatie heeft goedgekeurd | Afspraken over gegevens en beveiliging |
Copilot vs ChatGPT voor thuis
Voor thuisgebruik is de afweging eenvoudiger. Beide zijn gratis te gebruiken, en beide schrijven, zoeken, vatten samen en maken afbeeldingen. De gratis Copilot-app werkt niet met je eigen mails en documenten, dus het grote voordeel van Copilot speelt thuis minder.
Heb je Microsoft 365 voor thuis, dan kun je Copilot wel in Word en Excel gebruiken, bijvoorbeeld voor een brief of een overzicht van je uitgaven. Dat is handig als je die programma's veel gebruikt. Wil je vooral een assistent om vragen te stellen, teksten te schrijven en ideeën uit te werken, dan doen de gratis versies van Copilot en ChatGPT allebei hun werk. Kies dan de tool die je het prettigst vindt werken.
Zo test je welke beter werkt in je organisatie
Twijfelt je organisatie tussen Copilot en ChatGPT, test dan in de praktijk voordat je beslist.
Stap 1
Kies drie tot vijf veelvoorkomende taken
Bijvoorbeeld een vergaderverslag maken, een lange mailwisseling samenvatten, een eerste versie van een notitie schrijven en een spreadsheet analyseren. Kies taken die in jouw organisatie echt vaak voorkomen.
Stap 2
Laat een kleine groep beide proberen
Laat een gemengde groep van een paar medewerkers de taken een paar weken met beide tools doen, met de zakelijke versies en goede afspraken over gegevens.
Stap 3
Verzamel ervaringen
Vraag welke tool bij welke taak beter werkte, wat er handig was en waar mensen tegenaan liepen. Let ook op hoe vaak de tools echt werden gebruikt.
Stap 4
Beslis en maak afspraken
Kies op basis van de ervaringen, de kosten en je bestaande software. Leg vast welke tool waarvoor is, en zorg voor training. Hoe je dat verder aanpakt, lees je op onze pagina over AI implementeren.
Copilot en ChatGPT naast elkaar
Moet je kiezen? Niet per se. Veel organisaties zetten Copilot in voor werk binnen Microsoft 365, en laten medewerkers voor andere taken een andere goedgekeurde AI-tool gebruiken. Belangrijk is dat er duidelijke afspraken zijn: welke tools zijn toegestaan, voor welke taken, en welke informatie mag erin.
Wat je wilt voorkomen, is dat medewerkers met hun persoonlijke ChatGPT-account werken met informatie van de organisatie, omdat de zakelijke tool niet goed bekend is of niet goed wordt gebruikt. Dat gebeurt vaker dan je denkt. Zorg daarom dat de goedgekeurde tool goed bekend is en dat medewerkers weten hoe ze ermee werken. Dat dit geen theoretisch risico is, bleek toen de Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwde nadat medewerkers van een huisartsenpraktijk patiëntgegevens in een AI-chatbot hadden gezet.
Heb je Microsoft 365 en twijfel je? Begin met Copilot Chat, dat veel zakelijke gebruikers zonder extra kosten hebben. Zo merk je of je team ermee uit de voeten kan, voordat je extra licenties koopt.
Kosten: Copilot vs ChatGPT
Voor thuisgebruik zijn beide gratis te gebruiken. Wil je meer, dan kost ChatGPT Plus 20 dollar per maand, en zit Copilot in bepaalde Microsoft 365-abonnementen, zoals Microsoft 365 Premium van € 22 per maand.
Zakelijk kost ChatGPT Business 25 dollar per gebruiker per maand, of 20 dollar bij een jaarabonnement. Copilot Chat is voor veel zakelijke gebruikers inbegrepen bij Microsoft 365. De volledige Microsoft 365 Copilot kost ongeveer 21 tot 30 dollar per gebruiker per maand, bovenop het Microsoft 365-abonnement, afhankelijk van de grootte van je organisatie. Meer details lees je in onze artikelen over Copilot-kosten en het ChatGPT-abonnement.
Een voorbeeld: Copilot vs ChatGPT op een accountantskantoor
Een middelgroot accountantskantoor werkt met Microsoft 365. Een deel van de medewerkers gebruikte op eigen initiatief ChatGPT, soms met klantgegevens. De directie besloot daarom te kiezen. Omdat iedereen al in Outlook, Word en Teams werkte, viel de keuze op Copilot: eerst Copilot Chat voor iedereen, en de volledige licentie voor een groep die veel vergadert en rapporteert.
Daarnaast maakte het kantoor duidelijke afspraken: geen klantgegevens in andere AI-tools, controle van alles wat Copilot maakt, en vermelding als een tekst grotendeels met AI is geschreven. Medewerkers kregen een training over goede opdrachten en kritisch beoordelen. Na een paar maanden bleek de groep met de volledige licentie vooral profijt te hebben van vergaderverslagen en het samenvatten van lange mailwisselingen.
Dit voorbeeld laat zien dat de keuze tussen Copilot en ChatGPT vooral afhangt van je bestaande software en je afspraken, en dat de opbrengst vooral komt van hoe goed mensen ermee leren werken.
Veelgestelde vragen over Copilot vs ChatGPT
Wat is het verschil tussen Copilot en ChatGPT?
Copilot is van Microsoft en werkt met een zakelijke licentie in Word, Excel, Outlook en Teams, met je eigen bestanden. ChatGPT is van OpenAI en is een losse AI-assistent met veel functies, die je los van je kantoorsoftware gebruikt.
Is Copilot hetzelfde als ChatGPT?
Nee. Ze gebruiken deels vergelijkbare technologie, maar het zijn verschillende producten van verschillende bedrijven, met andere functies en koppelingen.
Welke is beter voor op het werk?
Werkt je organisatie met Microsoft 365, dan is Copilot vaak handiger door de koppeling met je eigen bestanden. ChatGPT Business is een goed alternatief als je los van Microsoft wilt werken of meer functies nodig hebt.
Kan ik Copilot en ChatGPT naast elkaar gebruiken?
Ja, als je organisatie dat toestaat. Spreek af welke tool waarvoor is, en welke informatie in welke tool mag.
Welke is goedkoper?
Voor thuis zijn beide gratis te gebruiken. Zakelijk liggen de prijzen in dezelfde orde; Copilot komt bovenop je Microsoft 365-abonnement, maar Copilot Chat is vaak inbegrepen.
Is Copilot veiliger dan ChatGPT?
Beide hebben zakelijke versies met goede afspraken over gegevens. Copilot werkt binnen je Microsoft 365-omgeving, wat voor veel organisaties overzichtelijk is. Bij persoonlijke en gratis versies van beide tools zet je geen vertrouwelijke informatie.
Leer werken met Copilot, ChatGPT en elke andere AI-tool
De keuze voor een tool is belangrijk, maar het verschil maak je met hoe je ermee werkt. Daarvoor hebben we AI Fundament gemaakt, de online AI-cursus van AIcursus.nl. In acht modules leer je hoe je AI duidelijke opdrachten geeft, de antwoorden beoordeelt en AI toepast bij schrijven, samenvatten, onderzoeken en data, in Copilot, ChatGPT en elke andere AI-tool.
Elke module combineert uitleg en een demonstratie met een praktijkopdracht, waarop je direct feedback krijgt. Na afronding krijg je een certificaat van deelname. Meer over beide tools lees je in wat is Copilot en wat is ChatGPT. AI Fundament kost € 39,95, eenmalig en inclusief btw. Wil je je team laten trainen, kijk dan bij AI-training voor werkgevers.
Max is medeoprichter van AIcursus.nl en maakte AI Fundament samen met Wijnand Wieling. Hij werkt dagelijks met AI en volgt de ontwikkelingen al sinds de eerste versie van ChatGPT. Hij test nieuwe tools, probeert toepassingen uit en ontdekt wat wel en niet werkt in de praktijk. Wat hij leert, verwerkt hij in de cursus en in de artikelen in de kennisbank.
Meer over ons
