Copilot prompts zijn opdrachten die je aan Microsoft Copilot geeft om sneller te werken in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Het verschil met ChatGPT is dat Copilot, met een zakelijke licentie, kan werken met je eigen mails, documenten en vergaderingen. In dit artikel vind je per programma Copilot prompts die je zo kunt overnemen, plus tips om er meer uit te halen.
Veel organisaties hebben Copilot aangeschaft, maar merken dat medewerkers er weinig mee doen. Vaak komt dat doordat niemand precies weet welke opdrachten je kunt geven. Deze verzameling helpt daarbij. De woorden tussen haken vul je zelf in. Let op: welke mogelijkheden je precies hebt, hangt af van je licentie en de instellingen van je organisatie.
- Copilot werkt het best met prompts die naar je eigen bestanden, mails of vergaderingen verwijzen.
- Per programma zijn er andere sterke toepassingen: schrijven in Word, formules in Excel, samenvatten in Outlook, vergaderverslagen in Teams.
- Controleer altijd wat Copilot maakt, ook als het uit je eigen documenten komt.
Hoe Copilot prompts werken
Copilot werkt met dezelfde soort prompts als andere AI-assistenten: hoe duidelijker je opdracht, hoe beter het antwoord. Een goede prompt noemt de taak, de context, voor wie het is en welke vorm je wilt. Microsoft geeft vergelijkbare tips in zijn uitleg over het schrijven van prompts in Copilot. Hoe je zo'n prompt opbouwt, lees je in onze uitleg wat is een prompt.
Het grote verschil zit in de bronnen. Met de zakelijke versie, Microsoft 365 Copilot, kan Copilot gebruikmaken van de bestanden, mails, chats en vergaderingen waar jij toegang toe hebt. In veel programma's kun je in je prompt naar een bestand verwijzen, bijvoorbeeld door een slash te typen en het bestand te kiezen. Zo hoef je niets te kopiëren of te uploaden. Met de gratis versie, Copilot Chat, werk je vooral met wat je zelf in het gesprek zet.
Dat maakt Copilot sterk voor werk dat in je eigen omgeving staat, maar vraagt ook om zorgvuldigheid. Copilot ziet wat jij mag zien; deel daarom alleen wat de ontvanger ook mag weten, en controleer of een samenvatting klopt voordat je hem doorstuurt.
Copilot prompts voor Word
In Word helpt Copilot bij het schrijven van een eerste versie, het herschrijven van tekst en het samenvatten van lange documenten.
Een eerste versie op basis van een ander bestand
Schrijf een projectvoorstel op basis van [verwijs naar het bestand met aantekeningen]. Gebruik de kopjes: aanleiding, doel, aanpak, planning en kosten. Houd het onder de twee pagina’s.
Een tekst herschrijven voor een andere doelgroep
Herschrijf deze paragraaf voor [doelgroep], in gewone taal en zonder vaktermen. Behoud alle feiten.
Een lang document samenvatten
Vat dit document samen in vijf punten. Begin met de belangrijkste conclusie en zet onderaan welke beslissingen er nodig zijn.
Een tabel maken van tekst
Zet de informatie uit deze sectie in een tabel met de kolommen [kolom 1], [kolom 2] en [kolom 3].
Feedback op je eigen document
Lees dit document als een kritische [rol, bijvoorbeeld directeur]. Welke vragen zou je stellen, en welke onderdelen zijn onduidelijk?
Copilot prompts voor Excel
In Excel helpt Copilot bij formules, het analyseren van gegevens en het maken van overzichten. Je gegevens werken het best als ze in een tabel staan met duidelijke kolomnamen.
Een formule laten maken
Voeg een kolom toe die [berekening] berekent op basis van de kolommen [kolomnamen]. Leg uit hoe de formule werkt.
Trends vinden
Welke trends zie je in deze gegevens? Noem de drie opvallendste en laat ze zien in een grafiek.
Gegevens markeren
Markeer de rijen waarin [voorwaarde], bijvoorbeeld de omzet lager is dan vorig jaar.
Een overzicht per categorie
Maak een overzicht van [waarde] per [categorie], gesorteerd van hoog naar laag.
Gegevens opschonen
Welke rijen in deze tabel lijken dubbel of onvolledig? Zet ze op een rij zodat ik ze kan controleren.
Zet je gegevens in Excel eerst om naar een tabel (Invoegen › Tabel) en geef de kolommen duidelijke namen. Copilot begrijpt je vraag dan veel beter.
Copilot prompts voor Outlook
In Outlook helpt Copilot bij het samenvatten van lange mailwisselingen en het schrijven van antwoorden. Dat scheelt vooral bij een volle inbox.
Een mailwisseling samenvatten
Vat deze mailwisseling samen: wat is er besproken, wat is er besloten en wat wordt er van mij verwacht?
Een antwoord opstellen
Schrijf een antwoord op deze mail. Ik ga akkoord met [voorstel], maar wil [aanpassing]. Toon: vriendelijk en zakelijk.
Een mail scherper maken
Maak mijn concept korter en duidelijker, met de belangrijkste vraag bovenaan.
Openstaande vragen vinden
Welke mails van de afgelopen week bevatten een vraag aan mij die ik nog niet heb beantwoord?
Een overleg voorbereiden
Ik heb morgen een afspraak met [naam]. Vat samen wat we de afgelopen maand per mail hebben besproken, en welke punten nog open staan.
Copilot prompts voor Teams
In Teams helpt Copilot vooral bij vergaderingen: tijdens het overleg, als je later aansluit, en daarna bij het verslag. Daarvoor moet de vergadering meestal worden opgenomen of uitgeschreven; vertel deelnemers altijd dat dat gebeurt.
Bijpraten tijdens een vergadering
Wat is er tot nu toe besproken, en zijn er al besluiten genomen?
Een vergaderverslag
Maak een verslag van deze vergadering met de onderdelen: besproken, besluiten, actiepunten met eigenaar en openstaande vragen.
Verschillende standpunten
Welke standpunten kwamen er in deze vergadering naar voren over [onderwerp], en wie zei wat?
Een chat samenvatten
Vat de belangrijkste punten uit dit kanaal van de afgelopen week samen, en noem wat ik moet weten of doen.
Een opvolgmail
Schrijf een opvolgmail aan de deelnemers van deze vergadering met de afspraken en de actiepunten.
Copilot prompts voor PowerPoint
In PowerPoint helpt Copilot bij het maken van een eerste versie van een presentatie en het samenvatten van een bestaande.
Een presentatie op basis van een document
Maak een presentatie van ongeveer [aantal] dia’s op basis van [verwijs naar het Word-document]. Eén kernboodschap per dia, met korte punten.
Een presentatie samenvatten
Vat deze presentatie samen in vijf punten, en noem de belangrijkste conclusie.
Een dia toevoegen
Voeg een dia toe over [onderwerp] met drie punten en een passende afbeelding.
Sprekersnotities
Schrijf sprekersnotities bij elke dia, in gewone taal, zodat ik de presentatie in ongeveer [duur] kan geven.
Copilot prompts voor Copilot Chat
Copilot Chat is de chatversie van Copilot, die je in de browser, in de Microsoft 365-app of in Teams opent. Je gebruikt hem als een gewone AI-assistent: voor vragen, teksten, uitleg en ideeën. Met een zakelijke licentie kan Copilot Chat ook zoeken in je eigen werkomgeving, zodat je informatie uit verschillende bestanden en mails bij elkaar laat brengen.
Informatie bij elkaar zoeken
Wat weten we over [project of klant]? Zoek in mijn mails, chats en documenten van de afgelopen maand, en zet de belangrijkste punten op een rij met de bron erbij.
Een weekoverzicht
Wat waren deze week de belangrijkste ontwikkelingen in mijn mails en vergaderingen, en wat staat er voor volgende week op de planning?
Een begrip uitleggen
Leg uit wat [begrip] betekent, in gewone taal, met een voorbeeld uit [vakgebied].
Een plan uitdagen
Hier is mijn plan voor [onderwerp]. Wat zijn de drie zwakste punten, en welke vragen zal [rol] stellen?
Vooral de eerste twee prompts laten zien waar Copilot zich onderscheidt: hij kan informatie uit je eigen werkomgeving combineren. Controleer wel of de bronnen kloppen en of er niets belangrijks ontbreekt, want Copilot vindt alleen wat hij kan zien en mist soms een document of gesprek.
Tips voor betere Copilot prompts
Verwijs naar je bronnen. Copilot is het sterkst als je vertelt welk bestand, welke mail of welke vergadering je bedoelt. Noem het bestand bij naam of kies het uit de lijst.
Wees specifiek over het doel. "Maak een samenvatting" levert iets algemeens op; "maak een samenvatting voor het managementteam met de drie belangrijkste besluiten" levert iets bruikbaars op.
Stuur bij in het gesprek. Is het eerste antwoord niet goed, vraag dan om aanpassingen. Korter, formeler, met een tabel: Copilot past het aan.
Controleer altijd. Ook als Copilot uit je eigen documenten werkt, kan hij iets missen of verkeerd samenvatten. Lees het na voordat je het deelt.
Wil je meer prompts voor algemene taken, kijk dan in onze verzameling ChatGPT prompts; die werken ook in Copilot. Een overzicht van alles over prompten vind je op onze pagina over prompten.
Een werkdag met Copilot: een voorbeeld
Hoe Copilot prompts in de praktijk samenkomen, laat het voorbeeld van Mark zien, accountmanager bij een groothandel. Hij begint zijn dag met een volle inbox en vraagt Copilot in Outlook om de drie langste mailwisselingen samen te vatten en te noemen wat er van hem wordt verwacht. Zo weet hij snel waar hij moet beginnen.
Daarna bereidt hij een klantgesprek voor. In Copilot Chat vraagt hij wat er de afgelopen maand met deze klant is besproken, in mails, chats en vergaderingen. Copilot zet de punten op een rij, en Mark ziet dat er nog een vraag over levertijden openstaat die hij bijna vergeten was.
Na het gesprek, dat in Teams is opgenomen met toestemming van de deelnemers, laat hij Copilot een verslag maken met de afspraken en actiepunten. In Word laat hij op basis van dat verslag een eerste versie van een offerte schrijven, die hij zelf aanvult met de prijzen en voorwaarden. En aan het eind van de dag vraagt hij in Excel welke klanten dit kwartaal minder hebben besteld dan vorig jaar.
Bij elke stap controleert Mark wat Copilot maakt. Het verslag vult hij aan met wat hij zelf belangrijk vond, en de cijfers uit Excel legt hij naast zijn eigen kennis van de klanten. Copilot maakt het werk lichter; Mark blijft verantwoordelijk voor wat hij verstuurt.
Veelgemaakte fouten met Copilot
Copilot gebruiken als zoekmachine. Een paar losse woorden leveren een algemeen antwoord op. Formuleer een volledige opdracht, met het doel en de vorm die je wilt.
Niet naar bronnen verwijzen. Copilot werkt het best als je zegt welk document, welke mail of welke vergadering je bedoelt. Zonder bron moet hij raden.
Samenvattingen blind doorsturen. Een samenvatting kan een belangrijk detail missen of een nuance verkeerd weergeven. Lees hem na, zeker als je hem met anderen deelt.
Vergeten dat Copilot ziet wat jij ziet. Copilot kan informatie uit documenten halen waar jij toegang toe hebt, ook als die niet voor iedereen bedoeld zijn. Let op wat je in een gedeeld document of mail zet.
Copilot goed laten gebruiken in je organisatie
Heeft je organisatie Copilot aangeschaft, dan levert het pas iets op als medewerkers weten hoe ze er goed mee werken. Een verzameling met prompts zoals deze is een goed begin, maar training maakt het verschil: medewerkers die leren hoe ze een goede opdracht opbouwen en het resultaat beoordelen, halen veel meer uit dezelfde licentie.
Daarnaast zijn afspraken belangrijk. Welke informatie mag in Copilot, hoe ga je om met opnames van vergaderingen en wie controleert wat Copilot maakt? Hoe je dat aanpakt, lees je in onze gids over Copilot training en op onze pagina over AI implementeren.
Veelgestelde vragen over Copilot prompts
Wat zijn goede Copilot prompts?
Goede Copilot prompts noemen de taak, de bron en het doel, bijvoorbeeld: "Vat deze mailwisseling samen en noem wat er van mij verwacht wordt." Hoe specifieker je bent, hoe bruikbaarder het antwoord.
Werken ChatGPT prompts ook in Copilot?
Ja. De manier van prompten is hetzelfde. Het verschil is dat Copilot met een zakelijke licentie ook bij je eigen bestanden, mails en vergaderingen kan, zodat je daar in je prompt naar kunt verwijzen.
Kan ik Copilot prompts in het Nederlands schrijven?
Ja. Copilot begrijpt Nederlands en antwoordt in het Nederlands. Je kunt je prompts dus gewoon in het Nederlands schrijven.
Heb ik een betaalde licentie nodig voor deze prompts?
Voor de prompts die met je eigen mails, documenten en vergaderingen werken, heb je meestal een zakelijke Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Algemene prompts werken ook in de gratis versie, Copilot Chat. Welke mogelijkheden je precies hebt, hangt af van je licentie en de instellingen van je organisatie.
Is het veilig om Copilot met mijn bedrijfsgegevens te gebruiken?
Copilot werkt binnen de omgeving van je organisatie en ziet alleen wat jij ook mag zien. Houd je wel aan de afspraken van je organisatie, en controleer wat Copilot maakt voordat je het deelt.
Waarom geeft Copilot een algemeen antwoord?
Meestal omdat de prompt te weinig context bevat of niet naar een bron verwijst. Noem het bestand, de mail of de vergadering, en vertel voor wie het antwoord is en wat je ermee wilt.
Leren werken met Copilot en elke andere AI-tool
Prompts helpen je op weg, maar echt goed word je als je de onderliggende vaardigheden beheerst. Daarvoor hebben we AI Fundament gemaakt, de online AI-cursus van AIcursus.nl. In acht modules leer je hoe je AI duidelijke opdrachten geeft, de antwoorden beoordeelt en AI toepast bij schrijven, samenvatten, onderzoeken en data, in Copilot en elke andere AI-tool.
Elke module combineert uitleg en een demonstratie met een praktijkopdracht, waarop je direct feedback krijgt. Na afronding krijg je een certificaat van deelname. AI Fundament kost € 39,95, eenmalig en inclusief btw. Wil je je team laten trainen, kijk dan bij AI-training voor werkgevers.
Max is medeoprichter van AIcursus.nl en maakte AI Fundament samen met Wijnand Wieling. Hij werkt dagelijks met AI en volgt de ontwikkelingen al sinds de eerste versie van ChatGPT. Hij test nieuwe tools, probeert toepassingen uit en ontdekt wat wel en niet werkt in de praktijk. Wat hij leert, verwerkt hij in de cursus en in de artikelen in de kennisbank.
Meer over ons
